Чтобы грамотно организовать предстоящую неделю, важно регулярно анализировать итоги реализации приоритетов недели и наиболее важных дел за этот период.
В конце каждого дня необходимо оценить не только выполнение общих задач, но и произвести личный контроль результатов собственной деятельности. Тщательный самоконтроль - верная гарантия того, что не придется впоследствии ничего переделывать или изменять. Для эффективного контроля результатов собственной деятельности в течение дня можно воспользоваться вспомогательными вопросами, которые должны дать четкую характеристику проделанной работы, не упустить что-то важное и существенное. Вопросники не только помогут зафиксировать в памяти необходимые сведения, но и подскажут, если надо, какие шаги стоит предпринять в том или ином случае.
Для контроля эффективности работы в течение дня можно задать себе, например, такие вопросы:
1) Выполняю ли я действительно необходимые дела?
2) Подхожу ли я к предстоящей деятельности в соответствии с ее приоритетностью?
3) Справляюсь ли я с запланированными задачами вовремя?
4) Собираю ли я в единый блок небольшие дела, телефонные разговоры?
5) Использую ли я все другие возможности рационализации труда?
6) Веду ли борьбу с "помехами" и "поглотителями времени"?
Качество работы студента повысится, если он будет четко
контролировать свое время. Он сразу почувствует высвобождение дополнительного времени, которого так не хватало.
Проконтролировать выполнение задач дня можно по нижеприведенной матрице самоконтроля дел на день (табл.21.4).
С целью контроля планируемого и затраченного времени необходимо ежедневно в письменном виде фиксировать выполняемые виды деятельности, а также необходимые мероприятия по их оптимизации.
Для эффективного контроля результатов собственной деятельности в течение дня можно воспользоваться вопросами, которые должны дать четкую характеристику проделанной работы.
Вопросник для контроля дня
1) Принес ли я сегодня пользу окружающим меня людям?
2) Где я "застрял" на мелочах?
3) Где я занимался поверхностными вопросами?
4) Где я занимался ненужной критикой?
5) Где я пошел на напрасные компромиссы?
6) Мог ли я отказаться от каких-то дел?
7) Чему я научился сегодня?
8) Удалось ли мне сегодня записать или обработать свои идеи, мысли?
9) Приблизил ли меня этот день к достижению моих главных жизненных целей?
10) Что самое ценное из того, что я сегодня сделал?
Предлагаемый пример вопросника не является идеальным,
пригодным для всех случаев жизни. Подобные вопросники каждый студент может разработать для себя самостоятельно, исходя из конкретной специфики своей деятельности, либо модернизировать, добавив в него свои вопросы.
Оценивать результаты каждого прошедшего дня, а на этой основе - результаты деятельности за год можно и по пятибалльной системе, занося отметки в свой дневник времени в соответствии со следующей системой:
5 - особенно удачный (отличный) день;
4 - удачный (хороший) день;
3 - удовлетворительный день;
2 - неудачный (плохой) день;
1 - очень плохой день (ничего не сделано).
Используя подобные ежедневные оценки, можно получить средние показатели оценки результативности своей личной деятельности по каждой неделе, каждому месяцу и, в целом, каждому году.
Написав план, указав в нем все до мельчайших деталей, необходимо выполнять его, а не искать оправданий собственной нерадивости. Планирование работы и строгое следование плану (контроль процесса и результатов его выполнения как на промежуточных этапах, так и на завершающем) - вот основа науки управления временем. Полученный в результате этого опыт поможет выявить "поглотители времени", вредные привычки и принять соответствующие контрмеры по противодействию им.
Эффективная форма контроля самостоятельной работы - использование в учебном процессе ситуационных задач, умелое применение которых на занятиях заставляет студентов определять свою точку зрения по сложным проблемам, активно искать и получать дополнительную информацию для аргументации своих выводов и решений. Это позволяет добиваться не формального, а творческого отношения к принципам, методам руководства, что очень важно в деле формирования нового типа управленца.
Повышению эффективности контроля также будет способствовать применение специальных карт организации учебных занятий, которые должны включать как все виды аудиторных занятий, так и самостоятельную работу студентов с четким определением объемов заданий, трудоемкости их выполнения, форму контроля. Карты, которые предполагается разрабатывать по каждой теме учебного курса, будут содержать основные вопросы лекций, практических и лабораторных занятий, необходимый перечень подлежащих изучению литературных источников, документов, набор наглядных пособий (схем, графиков, слайдов и др.). Изданные типографским способом, они будут заранее передаваться в учебные группы и служить важным организующим моментом учебного процесса.
Похожие статьи:
Беседа о традиционной мордовской национальной одежде
Современное поликультурное воспитание подразумевает развитие у человека способности воспринимать и уважать этническое разнообразие и культурную самобытность различных групп населения. Отсутствие же должного внимания к поликультурной образованности людей приводит к социально-культурной нетерпимости ...
Система работы классного руководителя, направленная на формирование
культуры поведения у младших школьников
В течение нескольких недель мы вели разнообразную работу по формированию и совершенствованию культуры поведения младших школьников: проводили классные часы, этические беседы, родительское собрание, а также использовали другие виды работы (обращение на уроках к темам культуры поведения, изучение «Уг ...
Проект программы по развитию у детей чувства юмора
В данном пункте главы представим разработанный проект программы по развитию у старших дошкольников чувства юмора через произведения изобразительного искусства. Данная программа направлена на работу с «обобщенными чувствами», в том числе и с чувством юмора. Пояснительная записка Реформирование и мод ...